Contexte du client
Notre client, un membre éminent des « Big 4 » cabinets d’expertise comptable et de conseil, gère quotidiennement un vaste volume de documents critiques. Gérer ces documents de manière efficace, assurer leur sécurité et Suivi de leur localisation en temps réel sont essentiels pour rationaliser les opérations et assurer la conformité.
Le défi
Suivi des documents :
Le client avait besoin d'une solution robuste pour suivre les documents dans ses bureaux, ses salles de réunion et ses zones de stockage. Les méthodes manuelles traditionnelles prenaient du temps et étaient sujettes aux erreurs.
Localisation en temps réel :
Localiser rapidement des documents spécifiques était un défi, en particulier lors d’audits, de réunions avec des clients ou de demandes urgentes.
Tenue de registres :
La tenue d’un registre précis des mouvements de documents, de l’historique d’accès et de l’utilisation était essentielle pour la conformité et la responsabilité.
Solution B-Mobile® de Lansitec
Le Solution B-Mobile de Lansitec a proposé une approche innovante pour répondre à ces défis :
1. Balises Bluetooth (Étiquettes) :
Pièce jointe: Étiquettes Bluetooth (balisesDes émetteurs Bluetooth étaient fixés à chaque document. Ces petits appareils, alimentés par batterie, émettaient des signaux Bluetooth.
Suivi en temps réel : Le balises transmettaient en continu leurs identifiants uniques (ID) et la force du signal (RSSI).
Estimation de la région spatiale : En déployant plusieurs Passerelles Bluetooth, le système a estimé le nombre d'actifs (documents) dans des régions spatiales définies (pièces, étages, etc.).
2. Passerelles Bluetooth:
Déploiement: Fixé Passerelles Bluetooth ont été déployées de manière stratégique dans les locaux du client. passerelles Messages de balise collectés provenant d'appareils à proximité.
Informatique: Le passerelles ont traité les données de la balise, y compris les identifiants et le RSSI.
LoRaWAN Intégration: Le Passerelles Bluetooth combiné Bluetooth 5.0 (mode BLE) avec Technologie LoRaWAN.
LoRaWAN Porte: Les données traitées ont été envoyées à un LoRaWAN passerelle, qui l'a ensuite transmise à une passerelle LoRaWAN serveur réseau (NS).
3. Cas d'utilisation et avantages:
Suivi des documents : Le système permettait de suivre en temps réel le mouvement des documents. Les employés pouvaient localiser rapidement des documents spécifiques, améliorant ainsi leur efficacité.
Gestion d'actifs : La solution s'étend au-delà des documents. Elle permet de suivre d'autres actifs, tels que l'équipement ou l'inventaire.
Transfert de données pour la surveillance : Bluetooth capteurs (par exemple, la température) capteurs) pourrait transmettre des données via LoRaWAN, notamment en extérieur ou dans de grands espaces intérieurs.
4. Variantes de passerelle :
Passerelle Bluetooth intérieure: Déployé à l'intérieur, au plafond ou au mur. Il était équipé d'une batterie rechargeable intégrée et fonctionnait pendant les pannes de courant.
Passerelle Bluetooth compacte: Portable et polyvalent, il peut être placé n'importe où. Idéal pour surveiller les équipements Bluetooth.
Passerelle Bluetooth solaire : Conçu pour les environnements extérieurs sans raccordement électrique. Fonctionne en continu grâce à l'énergie solaire.
Résultats
Gestion efficace des documents :
La solution B-Mobile a rationalisé le suivi des documents, réduisant le temps de recherche et minimisant les erreurs.
Expérience client améliorée :
Le suivi de localisation en temps réel améliore le service client lors des audits et des interactions avec les clients.
Tenue de dossiers complète :
Le système a conservé un historique détaillé des mouvements de documents, améliorant ainsi la conformité et la responsabilité.
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