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Sommario

Soluzione Lansitec B-Mobile per la gestione dei documenti

Soluzione Lansitec B-Mobile per la gestione dei documenti

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Soluzione Lansitec B-Mobile per la gestione dei documenti
Soluzione Lansitec B-Mobile per la gestione dei documenti

Background del cliente

Il nostro cliente, un membro di spicco delle "Big 4" società di consulenza e contabilità, gestisce quotidianamente un enorme volume di documenti critici. Gestire questi documenti in modo efficiente, garantendone la sicurezza e Tracciamento della loro posizione in tempo reale sono essenziali per operazioni semplificate e conformità.

La sfida

Monitoraggio dei documenti:
Il cliente aveva bisogno di una soluzione affidabile per tracciare i documenti nei propri uffici, sale riunioni e aree di stoccaggio. I metodi manuali tradizionali erano dispendiosi in termini di tempo e soggetti a errori.

Posizione in tempo reale:
Trovare rapidamente documenti specifici era una sfida, soprattutto durante audit, riunioni con i clienti o richieste urgenti.

Tenuta dei registri:
Mantenere una registrazione accurata dei movimenti dei documenti, della cronologia degli accessi e dell'utilizzo era fondamentale per la conformità e la responsabilità.

Soluzione Lansitec B-Mobile®

IL Soluzione Lansitec B-Mobile ha fornito un approccio innovativo per affrontare queste sfide:

1. Beacon Bluetooth (Etichette):
Allegato: Etichette Bluetooth (fari) erano allegati a ciascun documento. Questi piccoli dispositivi alimentati a batteria emettevano segnali Bluetooth.
Monitoraggio in tempo reale: IL fari trasmettevano continuamente i loro identificatori univoci (ID) e la potenza del segnale (RSSI).
Stima della regione spaziale: Distribuendo più Gateway Bluetooth, il sistema ha stimato il numero di risorse (documenti) all'interno di regioni spaziali definite (stanze, piani, ecc.).

2. Gateway Bluetooth:
Distribuzione: Fisso Gateway Bluetooth sono stati distribuiti strategicamente in tutti i locali del cliente. Questi portali messaggi beacon raccolti dai dispositivi nelle vicinanze.
Elaborazione dei dati: IL portali ha elaborato i dati del beacon, compresi gli ID e l'RSSI.
LoRaWAN Integrazione: IL Gateway Bluetooth combinato Bluetooth 5.0 (modalità BLE) con Tecnologia LoRaWAN.
LoRaWAN Porta d'accesso: I dati elaborati sono stati inviati a un LoRaWAN gateway, che poi lo ha trasmesso a un LoRaWAN server di rete (NS).

3. Casi d'uso e vantaggi:
Monitoraggio dei documenti: Il sistema ha consentito il monitoraggio in tempo reale dello spostamento dei documenti. I dipendenti hanno potuto individuare rapidamente documenti specifici, migliorando l'efficienza.
Gestione delle risorse: La soluzione andava oltre i documenti. Poteva tracciare anche altre risorse, come attrezzature o inventario.
Trasferimento dati per il monitoraggio: Bluetooth sensori (ad esempio, temperatura sensori) potrebbe trasmettere dati tramite LoRaWAN, soprattutto in ambienti esterni o in grandi ambienti interni.

4. Varianti Gateway:
Gateway Bluetooth per interni: Installato in ambienti interni, su soffitti o pareti, era dotato di una batteria ricaricabile integrata e funzionava anche in caso di interruzioni di corrente.
Gateway Bluetooth compatto: Portatile e versatile, può essere posizionato ovunque. Ideale per monitorare i dispositivi Bluetooth.
Gateway Bluetooth solare: Progettato per ambienti esterni senza allacciamenti elettrici, funzionava ininterrottamente utilizzando l'energia solare.

 

Risultati

Gestione efficiente dei documenti:
La soluzione B-Mobile ha semplificato il monitoraggio dei documenti, riducendo i tempi di ricerca e minimizzando gli errori.

Esperienza cliente migliorata:
Il monitoraggio della posizione in tempo reale ha migliorato il servizio clienti durante gli audit e le interazioni con i clienti.

Tenuta completa dei registri:
Il sistema conservava una cronologia dettagliata dei movimenti dei documenti, migliorando la conformità e la responsabilità.

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