Lansitec B-Mobile-Lösung für Dokumentenmanagement

18. Mai 2024
IoT-Fallstudien

18. Mai 2024
IoT-Fallstudien

Kundenhintergrund

Unser Kunde, ein prominentes Mitglied der „Big 4“ Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen, bearbeitet täglich eine große Menge kritischer Dokumente. Die effiziente Verwaltung dieser Dokumente, die Gewährleistung ihrer Sicherheit und Verfolgung ihres Echtzeitstandorts sind für optimierte Abläufe und die Einhaltung von Vorschriften von entscheidender Bedeutung.

Die Herausforderung

Dokumentenverfolgung:
Der Kunde benötigte eine robuste Lösung zur Dokumentenverfolgung in seinen Büros, Besprechungsräumen und Lagerbereichen. Herkömmliche manuelle Methoden waren zeitaufwändig und fehleranfällig.

Echtzeit-Standort:
Das schnelle Auffinden bestimmter Dokumente war eine Herausforderung, insbesondere bei Audits, Kundenbesprechungen oder dringenden Anfragen.

Aufzeichnungen führen:
Die Führung einer genauen Aufzeichnung der Dokumentbewegungen, des Zugriffsverlaufs und der Verwendung war für die Einhaltung von Vorschriften und die Rechenschaftspflicht von entscheidender Bedeutung.

Lansitec B-Mobile®-Lösung

Der Lansitec B-Mobile-Lösung bot einen innovativen Ansatz zur Bewältigung dieser Herausforderungen:

1. Bluetooth-Beacons (Labels):
Anhang: Bluetooth-Labels (LeuchtfeuerJedem Dokument waren kleine, batteriebetriebene Geräte beigefügt, die Bluetooth-Signale aussandten.
Echtzeit-Tracking: Der Leuchtfeuer Sie übermittelten kontinuierlich ihre eindeutigen Kennungen (IDs) und ihre Signalstärke (RSSI).
Schätzung des räumlichen Bereichs: Durch den Einsatz mehrerer Bluetooth-Gateways, Das System schätzte die Anzahl der Objekte (Dokumente) innerhalb definierter räumlicher Bereiche (Räume, Etagen usw.).

2. Bluetooth-Gateways:
Einsatz: Behoben Bluetooth-Gateways wurden strategisch auf dem gesamten Gelände des Kunden platziert. Gateways Erfasste Beacon-Nachrichten von Geräten in der Nähe.
Datenverarbeitung: Der Gateways Die Beacon-Daten, einschließlich IDs und RSSI, wurden verarbeitet.
LoRaWAN Integration: Der Bluetooth-Gateways kombiniert Bluetooth 5.0 (BLE-Modus) mit LoRaWAN-Technologie.
LoRaWAN Tor: Die verarbeiteten Daten wurden an einen gesendet LoRaWAN Gateway, das es dann an ein LoRaWAN Netzwerkserver (NS).

3. Anwendungsfälle und Vorteile:
Dokumentenverfolgung: Das System ermöglichte die Echtzeitverfolgung der Dokumentenbewegung. Mitarbeiter konnten bestimmte Dokumente schnell finden, was die Effizienz steigerte.
Vermögensverwaltung: Die Lösung ging über Dokumente hinaus. Sie konnte auch andere Vermögenswerte wie Geräte oder Lagerbestände verfolgen.
Datenübertragung zur Überwachung: Bluetooth Sensoren (z. B. Temperatur) Sensoren) könnten Daten übertragen über LoRaWAN, insbesondere im Freien oder in großen Innenräumen.

4. Gateway-Varianten:
Bluetooth-Gateway für den Innenbereich: Wird im Innenbereich an Decken oder Wänden angebracht. Es verfügt über einen eingebauten Akku und funktioniert auch bei Stromausfällen.
Kompaktes Bluetooth-Gateway: Tragbar und vielseitig, kann es überall platziert werden. Ideal zur Überwachung von Bluetooth-Geräten.
Solar-Bluetooth-Gateway: Konzipiert für den Außenbereich ohne Stromanschluss. Dauerbetrieb mithilfe von Solarenergie.

Ergebnisse

Effizientes Dokumentenmanagement:
Die B-Mobile-Lösung optimierte die Dokumentenverfolgung, verkürzte die Suchzeit und minimierte Fehler.

Verbessertes Kundenerlebnis:
Durch die Standortverfolgung in Echtzeit wurde der Kundenservice bei Audits und Kundeninteraktionen verbessert.

Umfassende Dokumentation:
Das System verwaltet einen detaillierten Verlauf der Dokumentenbewegungen und verbessert so die Einhaltung von Vorschriften und die Rechenschaftspflicht.