Antecedentes del cliente
Nuestro cliente, un miembro destacado de las “4 grandes” firmas de contabilidad y consultoría, maneja un gran volumen de documentos críticos diariamente. Gestionar estos documentos de manera eficiente, garantizar su seguridad y Seguimiento de su ubicación en tiempo real son esenciales para optimizar las operaciones y el cumplimiento.
El desafío
Seguimiento de documentos:
El cliente necesitaba una solución sólida para realizar el seguimiento de los documentos en sus oficinas, salas de reuniones y áreas de almacenamiento. Los métodos manuales tradicionales consumían mucho tiempo y eran propensos a errores.
Ubicación en tiempo real:
Localizar documentos específicos rápidamente era un desafío, especialmente durante auditorías, reuniones con clientes o solicitudes urgentes.
Mantenimiento de registros:
Mantener un registro preciso de los movimientos de documentos, el historial de acceso y el uso fue crucial para el cumplimiento y la responsabilidad.
Solución Lansitec B-Mobile®
El Solución B-Mobile de Lansitec proporcionó un enfoque innovador para abordar estos desafíos:
1. Balizas Bluetooth (Etiquetas):
Adjunto: Etiquetas de Bluetooth (balizas) se adjuntaban a cada documento. Estos pequeños dispositivos, alimentados por batería, emitían señales Bluetooth.
Seguimiento en tiempo real: El balizas transmitían continuamente sus identificadores únicos (ID) y la intensidad de la señal (RSSI).
Estimación de la región espacial: Mediante la implementación de múltiples Pasarelas Bluetooth, el sistema estimó el número de activos (documentos) dentro de regiones espaciales definidas (habitaciones, pisos, etc.).
2. Puertas de enlace Bluetooth:
Despliegue: Fijado Pasarelas Bluetooth se desplegaron estratégicamente en las instalaciones del cliente. Estos puertas de enlace Recopiló mensajes de baliza de dispositivos cercanos.
Proceso de datos: El puertas de enlace procesó los datos de la baliza, incluidos los ID y RSSI.
LoRaWAN Integración: El Pasarelas Bluetooth conjunto Bluetooth 5.0 (modo BLE) con Tecnología LoRaWAN.
LoRaWAN Puerta: Los datos procesados fueron enviados a un LoRaWAN puerta de enlace, que luego lo transmitió a un LoRaWAN servidor de red (NS).
3. Casos de uso y beneficios:
Seguimiento de documentos: El sistema permitió el seguimiento en tiempo real del movimiento de documentos. Los empleados podían localizar documentos específicos rápidamente, lo que mejoraba la eficiencia.
Gestión de activos: La solución iba más allá de los documentos: podía rastrear otros activos, como equipos o inventario.
Transferencia de datos para monitoreo: Bluetooth sensores (por ejemplo, temperatura sensores) podría transmitir datos a través de LoRaWAN, especialmente en ambientes exteriores o interiores de gran tamaño.
4. Variantes de puerta de enlace:
Puerta de enlace Bluetooth para interiores: Se instalaba en techos o paredes interiores. Contaba con una batería recargable incorporada y funcionaba durante cortes de energía.
Puerta de enlace Bluetooth compacta: Portátil y versátil, se puede colocar en cualquier lugar. Ideal para monitorear equipos Bluetooth.
Solar Puerta de enlace Bluetooth: Diseñado para ambientes exteriores sin conexión eléctrica. Funcionamiento continuo mediante energía solar.
Resultados
Gestión eficiente de documentos:
La solución B-Mobile agilizó el seguimiento de documentos, reduciendo el tiempo de búsqueda y minimizando errores.
Experiencia del cliente mejorada:
El seguimiento de la ubicación en tiempo real mejoró el servicio al cliente durante las auditorías y las interacciones con los clientes.
Mantenimiento de registros completos:
El sistema mantuvo un historial detallado de los movimientos de documentos, mejorando el cumplimiento y la responsabilidad.
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