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Solução Lansitec B-Mobile para Gestão Documental

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Solução Lansitec B-Mobile para Gestão Documental
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Histórico do cliente

Nosso cliente, um membro proeminente das "Big 4" empresas de contabilidade e consultoria, lida diariamente com um grande volume de documentos críticos. Gerenciar esses documentos de forma eficiente, garantindo sua segurança e Rastreando sua localização em tempo real são essenciais para operações simplificadas e conformidade.

O Desafio

Rastreamento de documentos:
O cliente precisava de uma solução robusta para rastrear documentos em seus escritórios, salas de reunião e áreas de armazenamento. Os métodos manuais tradicionais eram demorados e propensos a erros.

Localização em tempo real:
Localizar documentos específicos rapidamente era um desafio, especialmente durante auditorias, reuniões com clientes ou solicitações urgentes.

Manutenção de registros:
Manter um registro preciso dos movimentos de documentos, histórico de acesso e uso era crucial para conformidade e responsabilidade.

Solução Lansitec B-Mobile®

O Solução B-Mobile da Lansitec forneceu uma abordagem inovadora para enfrentar estes desafios:

1. Beacons Bluetooth (Etiquetas):
Anexo: Etiquetas Bluetooth (faróis) foram anexados a cada documento. Esses pequenos dispositivos, alimentados por bateria, emitiam sinais Bluetooth.
Rastreamento em tempo real: O faróis transmitiam continuamente seus identificadores únicos (IDs) e intensidade do sinal (RSSI).
Estimativa da região espacial: Ao implantar múltiplos Gateways Bluetooth, O sistema estimou o número de ativos (documentos) dentro de regiões espaciais definidas (salas, andares, etc.).

2. Gateways Bluetooth:
Implantação: Fixo Gateways Bluetooth foram estrategicamente implantadas em todas as instalações do cliente. portais Mensagens de sinalização coletadas de dispositivos próximos.
Processamento de dados: O portais processaram os dados do beacon, incluindo IDs e RSSI.
LoRaWAN Integração: O Gateways Bluetooth combinado Bluetooth 5.0 (modo BLE) com Tecnologia LoRaWAN.
LoRaWAN Portal: Os dados processados foram enviados para um LoRaWAN gateway, que então o transmitiu para um LoRaWAN servidor de rede (NS).

3. Casos de uso e benefícios:
Rastreamento de documentos: O sistema permitiu o rastreamento em tempo real da movimentação de documentos. Os funcionários puderam localizar documentos específicos rapidamente, aumentando a eficiência.
Gestão de ativos: A solução foi além dos documentos. Ela permitiu o rastreamento de outros ativos, como equipamentos ou estoque.
Transferência de dados para monitoramento: Bluetooth sensores (ex: temperatura) sensores) poderia transmitir dados via LoRaWAN, especialmente em ambientes externos ou em grandes espaços internos.

4. Variantes de Gateway:
Gateway Bluetooth interno: Instalado em ambientes internos, em tetos ou paredes, possuía bateria recarregável integrada e funcionava mesmo em caso de falta de energia.
Gateway Bluetooth compacto: Portátil e versátil, pode ser colocado em qualquer lugar. Ideal para monitorar equipamentos Bluetooth.
Solar Gateway Bluetooth: Projetado para ambientes externos sem conexão de energia. Operava continuamente com energia solar.

 

Resultados

Gestão eficiente de documentos:
A solução B-Mobile simplificou o rastreamento de documentos, reduzindo o tempo de pesquisa e minimizando erros.

Experiência aprimorada do cliente:
O rastreamento de localização em tempo real melhorou o atendimento ao cliente durante auditorias e interações com clientes.

Manutenção de registros abrangente:
O sistema mantinha um histórico detalhado das movimentações de documentos, melhorando a conformidade e a responsabilização.

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Pam Luthra

Estrategista de SEO e Conteúdo para IoT

Especialista em SEO e estratégia de conteúdo focada em IoT, com foco em rastreamento BLE, soluções LoRaWAN, rastreamento de ativos e tecnologias de IoT industrial. Criação de conteúdo tecnicamente preciso e otimizado para mecanismos de busca para públicos globais de IoT.

Especialização

Análise técnica por Liancheng Su, Engenheiro de Hardware de IoT da Lansitec.

Este artigo foi revisado por nossos especialistas em engenharia, que possuem vasta experiência em soluções BLE, LoRaWAN e IoT Industrial, para garantir precisão técnica e confiabilidade.

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