L'università in questo caso di studio si estendeva su quindici edifici. Ogni edificio comprendeva numerose aule, laboratori e uffici, che servivano ogni giorno migliaia di studenti e docenti. Con una popolazione così numerosa e dinamica, l'amministrazione si trovava ad affrontare sfide crescenti nel tenere sotto controllo l'occupazione delle aule e nel garantire la sicurezza generale del campus.

Per registrare le presenze, i professori si affidavano a fogli di firma cartacei o appelli verbali. Questo semplice processo divenne rapidamente noioso e soggetto a errori. Gli studenti dimenticavano di firmare. I docenti perdevano traccia dei fogli di firma. Gli amministratori si ritrovavano con dati non corrispondenti o incompleti. Allo stesso tempo, i team di sicurezza del campus disponevano di informazioni limitate in tempo reale sulla posizione degli studenti. In caso di emergenze o eventi imprevisti, faticavano a coordinare interventi rapidi.

Di seguito sono riportati i principali punti dolenti:
Controlli delle presenze che richiedono molto tempo – I professori spesso dedicavano dai cinque ai dieci minuti di lezione a chiamare i nomi degli studenti. Questo ritardo non solo incideva sui programmi di insegnamento, ma riduceva anche il tempo effettivo di lezione per sessione.
Team di sicurezza privi di visibilità in tempo reale – Il campus si estendeva su più piani ed edifici. Senza un sistema centrale per mappare i movimenti degli studenti, il personale di sicurezza doveva affidarsi a informazioni frammentate o a controlli manuali a campione.
Dati imprecisi sull’occupazione delle aule – Gli spazi divennero sovraffollati, causando disagio e distrazioni. Allo stesso tempo, altre stanze rimasero sottoutilizzate perché gli amministratori non avevano mai a disposizione dati di occupazione reali e aggiornati. La pianificazione per i periodi futuri divenne un'ipotesi, anziché un processo basato sui dati.

Queste frustrazioni hanno spinto l'università a cercare una soluzione migliore. Avevano bisogno di un sistema di rilevazione presenze automatizzato in grado di gestire grandi volumi di spostamenti degli studenti senza aggiungere ulteriori attività manuali a docenti e personale. Avevano anche bisogno di una migliore gestione della sicurezza. Soprattutto, volevano una soluzione che potesse essere implementata riducendo al minimo l'interruzione delle operazioni quotidiane.

Le sezioni seguenti descrivono come il Distintivo B006 e un B-Mobile + LoRaWAN L'architettura ha risposto a queste sfide, garantendo efficienza e sicurezza in un unico sistema coeso.